Enviando uma mensagem

Para criar uma nova mensagem, siga estes passos:

Pressione Alt para acionar o menu “Arquivo”, desça com a seta até encontrar a opção “Novo, item de menu, contém submenu”, pressione seta para a direita e o Virtual Vision falará “e-mail, botão e-mail”. Depois podemos pressionar Enter para finalizar.

Outra forma de criar uma nova mensagem é pressionar Alt para acionar o menu arquivo, Ctrl + Tab para ir para barra de ferramentas cujo primeiro botão é “Novo”. Tecle Enter para abrir uma nova mensagem. (Atalho Ctrl + O)

A tela que se abre terá os seguintes campos editáveis:

Para: Neste item deverá indicar os destinatários principais;

Cc: Abreviatura para “com cópia”; preencha esse campo quando outro destinatário necessitar receber uma cópia da mensagem;

CCO: Abreviatura para “com cópia oculta”; preencher esse campo quando um destinatário necessitar receber uma cópia sem que os demais saibam disso;

Assunto: Descrever resumidamente o conteúdo da mensagem;

Mensagem: Escreva agora a mensagem que você realmente deseja enviar ao(s) destinatário(s).

Obs.: Para que o Virtual Vision leia todos os campos editáveis, vamos navegar com a tecla Tab.

Após digitar todas as informações acima, basta acionar o atalho Ctrl + Enter para enviar a mensagem.

Caso a opção de envio e recebimento automático não esteja ativada (padrão), as mensagens ficam armazenadas na Caixa de Saída até que você acione o botão “Enviar/Receber”.

Para efetuar o recebimento das mensagens, tecle Alt para acionar o menu Arquivo, Ctrl + Tab para ir até a barra de ferramentas, seta para a direita até o botão “Enviar/Receber’ e finalize com Enter. (Atalho F9).

Dicas:

Para separar os endereços dos destinatários, utilize ponto e vírgula: “;”.

A maior parte das regras de etiqueta na internet diz respeito à composição de mensagens de correio eletrônico ou em grupos de discussões. A primeira e mais conhecida dessas regras é: nunca use CAIXA ALTA ou letras maiúsculas em todo o seu texto. Convencionou-se na internet que a caixa alta simula que você está gritando. Somente utilize maiúsculas quando quiser dar ênfase a algumas palavras.